Méthodologie et bonnes pratiques pour réduire les délais de clôture

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Que ce soit dans le cadre de la communication institutionnelle ou pour des motifs internes, la pression sur les délais de clôture ne fait que s’accentuer depuis quelques années. Cette formation permet de se préparer à la mise en place d’une démarche de fast-close au sein de son entreprise.

Formation animée par :  Hervé FRATTA, Consultant spécialiste du fast-close

Lieu : PARIS

Durée : 2 jours

Dates: 08-09 Octobre 2019

Tarifs :
Membres DFCG : 1 200€ HT
Non-Membres : 1 450€ HT

Prérequis
Avoir une pratique professionnelle de la finance d’entreprise

Pour qui ?
– Directeurs financiers
– Contrôleurs de gestion
– Cadres comptables
– Membres du comité de direction

Les points forts de cette formation
Praticien accompagnant depuis de nombreuses années les Directions financières, le formateur dispose de nombreuses expériences significatives tant dans le diagnostic, la mise en œuvre et le pilotage de projet Fast Close.

Cette formation s’appuie sur de nombreux exemples permettant de répondre aux attentes des participants et sur des outils utiles à chacune des étapes du projet.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Identifier et comprendre les enjeux et les éléments constitutifs d’un projet fast-close.

• Dimensionner le projet.

• Acquérir les clés du succès dans la mise en place d’un tel projet.

COMPÉTENCES ACQUISES

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de définir et de déployer un projet fast-close au sein de leur entreprise.

PROGRAMME

• Identifier les objectifs, le périmètre et les acteurs d’un projet fast-close
– Mettre en place un projet fast-close : objectifs et enjeux
– Les acteurs concernés et leur implication tout au long du projet : les équipes en interne, les partenaires économiques et financiers de l’entreprise
Cas pratique : Etudier l’impact d’un projet de fast-close sur l’organisation de l’entreprise

• Mettre en œuvre la méthodologie adaptée
– Référentiels, préparation de la clôture
– Plan d’action et adaptation à l’entreprise concernée
– Comité de pilotage : composition et rôle
– Définir le calendrier de mise en place
– Utiliser les outils de gestion
Cas pratique : Analyse détaillée des freins à la réduction des délais de clôture et du rétroplanning d’un projet fast-close

• Exploiter les données
– Préambule : intégrité et/ou compromis
– Les trois paramètres clés : existence, exactitude, exhaustivité des données
– La notion de « seuil de signification »
– La structure des informations
Cas pratique : arbitrer entre exactitude et délai, exemples chiffrés

• Adapter les processus et systèmes d’information au projet
– Cartographie et optimisation de l’existant
– Modifications éventuelles à apporter et leurs impacts sur le projet
– Sécurisation des données, du processus …
Cas pratique : Pilotage des systèmes d’information et gestion des imprévus

• Assurer le suivi du projet
– Définir les indicateurs de mesure pertinents
– La période d’adaptation : réglage des outils et rôle des intervenants
– Validation ou révision de la cible : retours d’expériences, remarques, points d’amélioration
– La pérennisation du processus
– Revue régulière : maintenir l’adéquation entre les objectifs du projet et les moyens alloués
Cas pratique : Analyse des phases de démarrage, d’amélioration et de suivi du projet